HOW TO-s for SharePoint 2013

Egy szép lista a HOW-TO részhez a SharePoint 2013-hoz MSDN-ből:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj901636.aspx

SharePoint listák és a join

Több eszköz is van rá, itt főleg riportolási szempontból kettőt linkelek ide:
SLAM: http://slam.codeplex.com/
Üzleti megoldás drágáért: http://www.enesyssoftware.com/language/en-US/Products/EnesysRSDataExtension/Overview.aspx

SharePoint server mellé saját 32bites webapp feltétele

A SharePoint 64bites, míg az applikációnk 32 bites. Ahhoz, hogy az IIS-ben a SharePoint mellé egy külön Application Pool-ban egy ASP alkalmazást futtatni tudjunk 32 bites webalkalmazást egy kivételt kell felvenni az ApplicationHost.config fájlban.

A probléma hátteréről és megoldásáról bővebben:

http://blogs.flexnetconsult.co.uk/colinbyrne/2012/11/11/RunningA32bitApplicationAlongsideSharePoint2013Problems.aspx

Migráció SPS alatt

http://www.sharepointjoel.com/Lists/Posts/Post.aspx?ID=337
Szép összeállítás a különböző tool-okról, ha migrálni akarsz.

SharePoint CopyMove elemekhez (lista, wiki, stb)

http://www.sharepointproducts.com/Pages/home.aspx

Ha valaki tud ennél is szofisztikáltabb megoldást, ne legyen rest blogolni... IDE.

Sharepoint 2007 lista migrálása 2010 szerverre

Ha 2007 sharepoint szerverről szeretnénk átmigrálni komplett listákat (tartalommal együtt) 2010-re, annak több módja van. Egyrészt vannak fizetős tool-ok, ezeket akkor érdemes megnézni/kipróbálni, ha sok listáról van szó.
Néhány listánál kb 4 módszer közül választhatunk, és ez a blog bejegyzés pont erről szól:
SharePoint 2010 Cookbook: 4 Methods to Migrate a Single List to SharePoint 2010 from 2007

Sharepoint: alapértelmezett érték hiba esetén rossz url

Sharepoint: Rossz default value megadása esetén a dokumentum hozzáadása alatt azt a hibaüzenetet dobja, hogy invalid url...

http://bernado-nguyen-hoan.com/2011/03/22/sharepoint-evil-1-the-url-url-is-invalid-it-may-refer-to-a-nonexistent-file-or-folder-or-refer-to-a-valid-file-or-folder-that-is-not-in-the-current-web/

Managed metadata-n alapuló site column létrehozása kódból

SPS Publishing rész:

Ha van egy létező taxonómiánk, melyet site column-ként fel szeretnénk használni, ezt felületről könnyen elérhetjük. Kódból kicsit már bonyolultabb a dolog, mert a farmon lévő managed metadata-k GUID-ja nem áll rendelkezésünkre. Az alábbi cikkben van a megoldás:

http://www.wictorwilen.se/Post/How-to-provision-SharePoint-2010-Managed-Metadata-columns.aspx

update:
Egy SP site szintű feautre-t fejlesztettünk, mely tartalmazott egy content type-ot, meg egy ráépülő list template-et. A fejlesztés közben folyamatosan módosult mind a content type, mint a list template definíciója.
A deployok rendben le is futottak, mígnem az egyik VS-ből indított deploy után azt vettük észre, hogy a feature aktiválásakor a content type egy régi verziója került a teszt oldalra.
Sok mindent megnéztünk, hogy mi miatt lehet ez, de nem jöttünk rá a probléma forrására, egyedül a szerver újraindítása segített... (mind az IIS, mind a SPS újraindítás megvolt, nem segített.)

Publishing sites - SPS

SharePoint Publishing sites: ha Web Content Management rendszert szeretnénk összepakolni SharePoint segítségével, akkor a Publishing site template-ek használata a jó irány.

Publishing site templates-ről két hasznos összefoglaló cikk:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg430141.aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd571480.aspx


Publishing feature-ökről leírás:
http://sharepointchick.com/archive/2011/06/23/sharepoint-publishing-features-functionality.aspx

 mikor melyik site template-et érdemes használni:
http://blogs.msdn.com/b/mossbiz/archive/2009/06/23/clarifications-collaboration-vs-publishing.aspx

Sharepoint tervezés - Könyvek, linkek

Megpróbálok néhány hasznos linket / könyvet összeszedni, ami kimondottan hasznos lehet egy Sharepoint 2010 alapú intranet tervezéséhez.

Danitól kaptunk egy linket Information Architecture in Sharepoint Context címmel, szép ábrákkal.

Találtam kimondotttan jó MICROSOFT könyveket a következő címekkel:

• Planning guide for sites and solutions for Microsoft SharePoint Server 2010, Part 1

This book provides information about planning for deploying Microsoft SharePoint Server 2010. Subjects include site security, governance, and enterprise content management. The audiences for this book are business application specialists, line-of-business specialists, information architects, IT generalists, program managers, and infrastructure specialists who are planning a solution based on SharePoint Server 2010. This book is part of a set of four planning guides that provide comprehensive IT planning information for SharePoint Server.

• Planning guide for sites and solutions for Microsoft SharePoint Server 2010, Part 2

This book provides information about planning for site and solutions created by deploying Microsoft SharePoint Server 2010. Subjects include business intelligence, site creation, web content management, and enterprise search. The audiences for this book are business application specialists, line-of-business specialists, information architects, IT generalists, program managers, and infrastructure specialists who are planning a solution based on SharePoint Server 2010. This book is part of a set of four planning guides that provide comprehensive IT planning information for SharePoint Server.

• Planning guide for server farms and environments for Microsoft SharePoint Server 2010

This book provides information and guidelines for making decisions about system architecture for a deployment of Microsoft SharePoint Server 2010. Subjects include system requirements, authentication, and business continuity management. Capacity planning information is provided in a separate book (link follows). The audiences for this book are business application specialists, line-of-business specialists, information architects, IT generalists, program managers, and infrastructure specialists who are planning a solution based on SharePoint Server 2010. This book is part of a set of four planning guides that provide comprehensive IT planning information for SharePoint Server.

• Capacity planning for Microsoft SharePoint Server 2010

This book provides information about planning for capacity and performance requirements for deploying Microsoft SharePoint Server 2010. Subjects include sizing, performance testing, software boundaries, and capacity case studies. The audiences for this book are business application specialists, line-of-business specialists, information architects, IT generalists, program managers, and infrastructure specialists who are planning a solution based on SharePoint Server 2010. This book is part of a set of four planning guides that provide comprehensive IT planning information for SharePoint Server.

Sharepoint 2007-hez írták ugyan, de a best practice-eket tekintve mindegy:
Sharepoint Server 2007 Best Practices

Egyelőre szerintem ennyi elég :)

Alternate Access Mapping in SharePoint 2010

Egy szöveges leírás, amely megmutatja, hogyan kell beállítani egy sharepoint 2010 site-on:
http://sharepoint.microsoft.com/blogs/fromthefield/Lists/Posts/Post.aspx?ID=8

Ugyanerről egy video tutorial:
http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/Video/ff679917

Office for Mac 2011 - Sharepoint checkout

A mai napon volt egy kisebb kalandom ismét a MAC oprendszerrel, azon belül az Office for Mac 2011 telepítéssel és annak update-elésével.
Minden frankón felment, viszont a számtalan útmutató alapján kipróbálva nem működött az amit szerettem volna. Az volt a cél, hogy az office "Document Connecion" nevű komponensével checkout-olok egy word doksit egy sharepoint site alól, megszerkesztem, majd visszateszem.
Kivenni  sikerült, megnyitni és szerkeszteni is. Visszamenteni viszont nem. A hibaüzenet az volt, hogy ez egy readonly file, és csak localban menthetem le.
Néhány fórumot átolvasva nekiláttam az office update-nek. Frankón lement.
Mivel ezután sem működött, sem 2007-es, sem 2010-es sharepoint site-on, kipróbáltam egy újraindítást. Ezután sem ment.
Este még több fórum, próbálgatás, semmi. Aztán valahogy gyanúsan indult a mac (a virtuális gépen) amikor mindig restart-oltam, mintha valami elszállna.

Aztán kipróbáltam shut down + indítással, és valahogy ekkor sikerült sikeresen befejezni az update-et. Azóta megy (mondjuk 2010-essel azóta nem próbáltam, de nagy valószínűséggel menni fog).
Az okot nem tudom, valószínűleg az amúgyis macerás vmware + mac páros nem jól kezeli a restartot, és nem tud megtenni valamit amit meg kellene. Leállításkor viszont igen.
Tanulság: Ha a virtuális mac-en valami nem megy, akkor meg kell próbálni update-elni, majd leállítani és elindítani, nem csak restartolni.

SPWeb.Folders vs. SPWeb.GetFolder

Egy érdekes blogbejegyzés átlinkelése korlátozott felhasználóhoz:
http://sharepoint.blog.hu/2008/01/09/aprocska_kulonbseg_spweb_folders_folder_#more290812

Sharepoint DocLib jogosultság hiba

Ha van egy documentum library sharepoint site-on és van egy user, akinek limited access-je van a teljes doclibre, majd ez a user kap jogot egy bizonyos mappához, akkor:
- tud olvasni
- szerkeszteni

Ellenben a feltöltés gomb elszáll access denied-del.
Ha intézőben nyitja meg a könyvtárat (sharepoint mappa intéző nézete), akkor be tudja másolni.

Sharepoint 2010 telepítés

A Sharepoint telepítéséhez, ha szűz gépre kerül fel a következő dolgokra kell odafigyelni:
- Legyen domain user, akivel telepíted az SPS-es részt (elég csak azt, SQL-ig lehet local), mert csak AD useres accounttal fog elindulni a telepítő által kért userrel, viszont, hogy azt le tudja kérni az AD-ból, ezért a telepítőusernek is az AD-ban kell lennie.
- Nem kell semmi extra jogosultság az SPS technikai usernek, csak AD-ben legyen.
- A telepítőusernek viszont igen (a user, akinek a nevében futtatod a telepítést), az SQL-ben kell tudnia táblát létrehozni, jogot osztani, stb,stb), mert SPS belövi a saját configDB-jére annak a technikai usernek a beállíásait, amit fentebb megadtál.
- Ha leáll az SPS telepítő (sikertelen) és újrafuttatod, akkor kézzel kell törölnöda configDB-t, amit létrehozott, mert ő nem teszi meg.

Egyébként nincs panasz, tiszta gépre, minden update-et feltéve elsőre felmegy.
Ne feledd, hogy a felhúzott gépet be kell tenned az AD-be telepítés előtt! Ez külön szervezést igényelhet az AD adminnal.

SPS backup-restore

Foundation-nél is megvannak még a gyógyegér dolgok, a backup-restore kell:
Verziószám az Isten:
http://sharepoint.stackexchange.com/questions/24003/restoring-spsite-not-working-with-different-versions

The template you have choosen is invalid or cannot be found

Ismét a webpartok dll-jének átnevezésével kapcsolatos történet. Mivel a dll-t átneveztük, amit a wsp package telepítésekor kirak a deploy, ugyebár módosítottam a feature-ökhöz tartozó GUID-ot is (nem hobbiból, egyszerűen csak kell, hogy miért, az megér egy másik blog bejegyzést).
Ennek és a web partok leszedésének - újrarakásának eredménye az lett, hogy a kimentett site template-ben benne maradt olyan szemét, ami az úgymond régi GUID-okra hivatkozott, mint feature.
A jelenség az volt, hogy a frissen lementett site template-ből nem tudtam új siteot létrehozni, elszállt. Minden feature-t inaktívra tettem, minden webpartot leszedtam. De nem.
Van egy codeplex-es cucc, amivel meg lehet vizsgálni a site template-eket, hogy milyen függőségei vannak, ennek a neve STP Inspector (innen lehet letölteni: http://stpinspector.codeplex.com/Release/ProjectReleases.aspx?ReleaseId=38429 )
Megjegyzés: Mondjuk ez is fura, mert nem csupán egy exe jön le, hanem lejön egy egész visual studio solution, amit meg kell fordítani local gépen, máskülönben hibát dob.

Szóval ezzel az alkalmazásal megnéztem a site template-et, és láttam, hogy milyen függőségeket nem talál, de keres (amin nincs ott a pipa, bővebben http://stpinspector.codeplex.com/). Ezt a problémát úgy lehet orvosolni, hogy a .stp kiterjesztést átírjuk .cab-ra, ugyanis a site template file nem más mint egy cabinet file, amiben benne van egy xml, és abban benne vannak a feature-ök, amiket keresne telepítés közben. A cabinet file minden fájlját kimásoltam egy mappába (total commander meg tudja nyitni), és kézzel kiszedtem azokat a feature-öket, amiket az STP inspector jelzett, hogy nem talál.

Ezután újra létre kell hozni egy cabinet filet, ezt egy microsoft-os tool segítségével lehet, aminek az a neve hogy Cabarc (innen lehet letölteni: http://support.microsoft.com/kb/310618 ). Használatáról bővebben: http://www3.hi.is/~snorri/SDK-docs/tools/tools008.htm

Szóval létrehoztam egy új cab filet, visszaneveztem .stp-re, feltöltöttem a sharepoint site template-jei közé, és JIPPIÁJJÉ, sikerült az új site létrehozása, minden szükséges listával és annak tartalmaival.

No comment...

Ha hiányzik a "Save as template link"

Sokadjára találkoztam azzal a fura helyzettel, hogy ha egy sharepoint site-omat le szeretném menteni site template-ként, akkor nem találom a "Save as site template" linket. Jó helyen keresem, Site Settings -> Modify all alatt kellene lennie, a look and feel szekcióban.
De nincs. Csak a top level site-on elérhető, a subsite-okon nem. És ez egy ismert bug miatt van (a microsoft azt mondja hogy javítva lesz), amit úgy ki tudunk kerülni, hogy közvetlenül lehívjuk az url-t ami allat az exportálós oldal van: _layouts/savetmpl.aspx

Hogy ne kelljen mindig ezt a kikerülést és kézzel link beírogatást megcsinálni, itt egy megoldási javaslat, amivel lényegében egy új feature-t hozunk létre kézzel, ettől majd ott lesz a link:
http://sharepointsolutions.blogspot.com/2006/07/adding-save-site-as-template-link-to.html

Jó s zórakozást hozzá, nekem sikerült :)